Comment scanner ses documents ?

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Comment scanner ses documents ?

Tous les agents ont la possibilité de constituer leur dossier C.G.O.S en direct depuis leur Espace Agent. Avantages : traitement accéléré, aucun risque de non réception, pas de frais postaux... La saisie est simple, rapide et sécurisée. Dans certains cas, des justificatifs sont demandés (exemple : avis d’impôt sur le revenu ou certificat de scolarité). Vos documents papier doivent donc être scannés, c’est-à-dire transformés au format électronique, avant d’être joints à votre dossier. Quelques conseils pour vous y préparer.

Scanner un document papier consiste à le transformer en fichier électronique afin de l’envoyer avec facilité par e-mail ou par SMS, et de l’archiver sur votre ordinateur (ou sur votre smartphone). Quel qu’en soit l’usage, la numérisation, appelée aussi « scan », est devenue aujourd’hui incontournable.

Comment scanner un document ?

À partir de votre smartphone ou tablette. Des applications simples et gratuites vous facilitent cette action. Elles se chargent de convertir automatiquement au format PDF un document « photographié » par votre smartphone ou tablette. Leur fonctionnement est simple et intuitif. Plusieurs applications offrent cette possibilité. CamScanner (gratuit) fait partie des outils les plus populaires. À télécharger parmi vos applis !

À partir de votre imprimante multifonctions. Si vous disposez d’une imprimante multifonctions, il est facile de scanner vos documents et de les enregistrer sur votre ordinateur. La plupart du temps, un logiciel dédié est livré avec votre imprimante. D’autres logiciels gratuits peuvent être téléchargés sur Internet : Omnipage, Documalis Scanner, Scan2PDF…

4 bonnes raisons de scanner ses documents

  • Les conserver durablement sur votre ordinateur et les sécuriser, contrairement aux documents papiers, plus fragiles.
  • Y accéder plus facilement et rapidement, sous réserve qu’ils soient bien archivés sur votre ordinateur.
  • Les partager ou les imprimer plus simplement.
  • Gagner de l’espace dans votre logement ou bureau.

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